Adatkezelési tájékoztató
Utolsó frissítés: 2026. október 5.
Ez a tájékoztató a kipipa.hu marketing weboldalon — az itt elérhető korai hozzáférési feliratkozáson és a kapcsolatfelvételi űrlapon — és a demó-igénylésen, valamint a kiosztott demó használatán (demo.kipipa.hu és a Kipipa mobilapp demó-fiókkal) végzett adatkezelésekre vonatkozik. Amikor a Kipipa intézményi alkalmazása élesben elindul, ahhoz külön, részletes adatkezelési tájékoztató és adatfeldolgozói szerződés (DPA) tartozik majd — ez a dokumentum arra nem terjed ki.
1. Az adatkezelő
Az adatkezelő a Kipipa terméket fejlesztő és üzemeltető csapat. A szolgáltatás indulásig magánszemélyként fut, a bejegyzett gazdasági társaság (Kft.) adatai itt frissülnek, amint rendelkezésre állnak.
Elérhetőség: hello@kipipa.hu
2. Milyen adatot kezelünk, és miért
2.1 Korai hozzáférési lista (feliratkozás)
Amikor megadod az e-mail címed a „Felkerülök a listára" űrlapon, a következőket rögzítjük: az e-mail cím, a feliratkozás időpontja, és — kizárólag visszaélés-védelem céljából — a kérést küldő IP-cím.
- Cél: értesítés a Kipipa indulásáról és a korai hozzáférés részleteiről. Nem küldünk ezen kívül hírlevelet vagy marketing üzenetet.
- Jogalap: a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerinti hozzájárulásod, amit az e-mail cím önkéntes megadásával és a feliratkozás gombra kattintással adsz meg.
- Megőrzés: a leiratkozásig, illetve — ha addig nem indulunk el — legfeljebb a feliratkozástól számított 24 hónapig.
2.2 Kapcsolatfelvételi űrlap
A „Kapcsolat" oldalon megadott nevet, e-mail címet és üzenetet arra használjuk, hogy válaszoljunk a megkeresésedre.
- Cél: a megkeresésed megválaszolása.
- Jogalap: a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerinti hozzájárulásod (az üzenet elküldésével), illetve b) pontja, ha a megkeresés szerződéskötést előkészítő egyeztetés.
- Megőrzés: a megkeresés lezárásától számított 12 hónapig, kivéve, ha jogszabály hosszabb megőrzést ír elő.
2.3 Demó-igénylés
A „Demó" oldalon egy kérdőív kitöltésével kérhetsz egy hétig élő demó-intézményt. A kérdőív a Google Forms szolgáltatásban fut, a válaszaidat egy Google-táblázatban tároljuk. A Kipipa rendszerébe ezekből csak a neved, az e-mail címed és — ha megadod — az intézményed neve kerül át, ezen felül az igénylés időpontja és visszaélés-védelem céljából a kérést küldő IP-cím. A „Demó" oldal a böngésződ helyi tárolójában megjegyzi az igénylésed azonosítóját, hogy visszatérve megmutathassa a belépési adatokat (lásd a Süti tájékoztatót).
- Cél: a demó elkészítése, a belépési adatok és a lejárat előtti emlékeztető elküldése, valamint a demóval kapcsolatos megkeresésed megválaszolása.
- Jogalap: a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerinti hozzájárulásod, amit a kérdőív beküldésével adsz meg.
- Megőrzés: a be nem fejezett igényléseket 7 nap után töröljük. A neved, az e-mail címed, az intézményed nevét és a kérdőívre adott válaszaidat (a Google-táblázatban is) az igénylést követő 12 hónapig őrizzük, hogy a demóval kapcsolatban felvehessük veled a kapcsolatot; ezt bármikor kérheted törölni. A belépési adatokat a demó lejártakor töröljük.
2.4 A demó használata
A demó egy külön, elkülönített környezetben fut (demo.kipipa.hu). Az igénylésedről ide csak az intézmény neve kerül át: az e-mail címedet és a neved a demó-környezet nem kapja meg, a demó-fiókok címei kitaláltak (…@….demo.kipipa.hu).
- Amit rögzítünk: amit a demóban csinálsz (pl. jelenlét, üzenet, fal-bejegyzés, feltöltött kép), a demó-fiókhoz kötve. A demó működési naplója nem tárolja az IP-címedet és a böngésződ adatait. A szerver technikai naplója — ahogy minden webes kérésnél — rövid ideig tartalmazza a kérést küldő IP-címet.
- Cél: a demó működtetése, hogy kipróbálhasd a Kipipát.
- Jogalap: a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerinti hozzájárulásod (a demó igénylésével és használatával).
- Megőrzés: a demó-intézmény és minden benne rögzített adat — a feltöltött képekkel és a demó-fiókokkal együtt — a kiosztástól számított 7 nap után automatikusan törlődik. A szerver technikai naplója legfeljebb 30 napig marad meg.
- Kérjük: a demóban kitalált, nem valós személyek adatai szerepelnek — oda ne rögzíts és ne tölts fel valódi gyermek- vagy családi adatot, fényképet.
3. Kinek adjuk tovább az adatot
Az adatokat nem adjuk el, és nem használjuk hirdetési célra. Az alábbi adatfeldolgozók működnek közre a szolgáltatás technikai üzemeltetésében, kizárólag a Kipipa utasítása alapján:
| Szolgáltató | Mire használjuk | Milyen adat |
|---|---|---|
| Railway Corp. (USA), európai (amszterdami) szerverrégió | Az alkalmazás, az adatbázis és a demó-környezet üzemeltetése | A feliratkozási, kapcsolati és demó-igénylési adatok, a demóban rögzített adatok, a szerver technikai naplója |
| Cloudflare, Inc. (USA) | A kipipa.hu weboldal kiszolgálása; a demóban feltöltött képek és fájlok tárolása | A látogatás technikai adatai (IP-cím, böngésző); a demóban feltöltött fájlok |
| Resend, Inc. (USA) | E-mail kézbesítés | E-mail cím, név, az e-mail tartalma (pl. a demó belépési adatai) |
| Google Ireland Limited | A demó-igénylés kérdőíve (Google Forms) és a válaszok táblázata | A kérdőívre adott válaszaid, e-mail cím |
A „Demó" oldalról az App Store-ba vagy a Google Play áruházba vezető link csak átirányít: oda tőlünk adat nem kerül, az áruház a saját adatkezelési tájékoztatója szerint jár el.
4. Adattovábbítás az Európai Gazdasági Térségen kívülre
A fenti szolgáltatók közül több egyesült államokbeli vállalat, illetve ilyen vállalatcsoport tagja, ezért az adatok az Egyesült Államokba is továbbításra kerülhetnek. Ennek jogalapja az Európai Bizottság EU–USA adatvédelmi keretrendszerről szóló megfelelőségi határozata a keretrendszerben tanúsított szolgáltatóknál, egyébként a Bizottság által elfogadott általános adatvédelmi kikötések (GDPR 46. cikk (2) bekezdés c) pont).
5. Az érintett jogai
A GDPR alapján bármikor kérheted:
- tájékoztatásunkat arról, milyen adatot kezelünk rólad (hozzáférés joga);
- az adatod helyesbítését, ha pontatlan;
- az adatod törlését (pl. leiratkozás) — ehhez elég egy e-mail a hello@kipipa.hu címre;
- a kezelés korlátozását, illetve tiltakozhatsz a kezelés ellen;
- a hozzájárulásod bármikori, indoklás nélküli visszavonását — ez nem érinti a visszavonás előtti kezelés jogszerűségét;
- az általad megadott adatok géppel olvasható másolatát (adathordozhatóság).
A kérésedet a hello@kipipa.hu címre küldött e-mailben tudod jelezni; legkésőbb 30 napon belül válaszolunk.
Ha úgy ítéled meg, hogy adatkezelésünk jogsértő, panasszal élhetsz a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH):
1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11. · ugyfelszolgalat@naih.hu · naih.hu
6. Adatbiztonság
Az adatokhoz titkosított kapcsolaton (HTTPS) keresztül lehet hozzáférni, a hozzáférés a csapat szűk körére korlátozott, és minden hozzáférést naplózunk.
7. Sütik
A weboldalon használt sütikről és tárolt böngészőadatokról a Süti tájékoztató ad részletes leírást.
8. A tájékoztató módosítása
Ezt a tájékoztatót időről időre frissíthetjük — a mindenkor hatályos verzió ezen az oldalon érhető el, a tetején feltüntetett frissítési dátummal.